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HermesAgent.Work
工作流模板

客服 FAQ 自动更新

基于真实客服对话,定期归纳新的高频问题,生成 FAQ 文档更新项、回复模板和待人工确认的问题。

电商运营进阶高级~ 90 min

这个工作流能做什么

  • FAQ 更新项
  • 回复模板
  • 待确认问题

为什么适合 Hermes Agent

客服 FAQ 自动更新 适合 Hermes Agent,是因为它有明确输入、固定输出和可人工验收的结果。第一版建议先把 FAQ 更新项、回复模板、待确认问题 做成稳定草稿,而不是直接接生产写入或外部发送。

适合谁

适合需要处理「电商运营」任务,并愿意先从低风险自动化开始的人。

需要准备什么输入

客服系统 / Notion / 知识库 的可读取数据源、输出位置、人工确认规则和基础日志。

第一次运行建议

先用 3 到 5 条样例数据跑一遍,不要直接连接生产系统。确认输出稳定后,再接真实数据源、消息平台和定时任务。

输入来源:客服系统 / Notion / 知识库
运行频率:先手动触发,再考虑定时
输出位置:先本地 Markdown,再推送到消息平台
人工确认:必须保留

输出示例

新增 FAQ:发票多久开具?回答草稿:付款后 3 个工作日内可申请电子发票。

配置步骤

  1. 导出客服对话
  2. 脱敏处理
  3. 对比现有 FAQ
  4. 提交人工确认

Prompt / Skill Template

请根据客服对话识别现有 FAQ 没覆盖的问题。输出新增 FAQ 草稿、需要更新的旧答案和需要人工确认的例外情况。不得保留用户个人信息。

常见错误

  • 输入来源没有固定格式,导致输出每次结构不同。
  • 没有设置失败重试和人工确认节点。
  • 把高风险外部操作交给 Agent 自动执行。

复盘指标

输出字段是否稳定
人工检查是否少于 3 分钟
失败日志是否能定位
模型成本是否可记录
是否保留人工确认节点

上线前验收标准

  • 输入来源固定,缺字段时有兜底提示。
  • 输出格式稳定,人工可以在 3 分钟内检查。
  • 失败时能看到日志,不需要靠猜定位问题。
  • 涉及外发、写入或客户信息时保留人工确认。
  • 连续运行 3 次后再考虑沉淀成 Skill。

常见问题

客服 FAQ 自动更新 适合新手直接复制吗?

适合已经跑通过一个免费模板的用户。建议先看输入、输出和失败兜底,再接真实系统。

这个工作流上线前要怎么验收?

至少连续运行 3 次,检查输入来源、输出字段、失败日志、人工确认和模型成本,再决定是否接入消息平台或定时任务。

这个工作流可以直接自动执行外部动作吗?

不建议。第一版先做只读摘要或草稿输出,涉及外发、写入、删除、部署、客户承诺和财务动作时必须保留人工确认。